ÁSZF (Székhely – M&L)

MEYER & LEVINSON GROUP OF COMPANIES

(MEYER & LEVINSON KFT. – MEYER & LEVINSON INVESTMENT ZRT. –

MEYER & LEVINSON ACCOUNTING KFT. – RIPORT APPLICATIONS KFT.)

 

H-1052 Budapest, Deák Ferenc tér 3. (Meyer & Levinson emelet)

Tel.: +36 1 445 1 445

Fax: +36 1 235 0406

info@meyerlevinson.com

www.meyerlevinson.com

ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK

SZÉKHELYSZOLGÁLTATÁS ÉS KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK NYÚJTÁSÁRA

Jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: “ÁSZF” vagy “Szerződés”) tartalmazza a 

• Cégnév: Meyer & Levinson Korlátolt Felelősségű Társaság
• Székhely: 1052 Budapest, Deák Ferenc tér 3. (MEYER & LEVINSON emelet)
• Cégjegyzékszám: 01-09-902076
• Adószám: 14398209-2-41
• Képviseli: Kristó Zoltán István ügyvezető
• E-mail: info@meyerlevinson.com    
• Telefonszám: +36 1 445 1445

(a továbbiakban: “Szolgáltató”) 

által nyújtott székhelyszolgáltatásra, kézbesítési megbízotti szolgáltatásra és ezekhez kapcsolódó egyéb szolgáltatásokra (a továbbiakban: “Szolgáltatás”) vonatkozó részletes és általános feltételeket, melyeket a jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság vagy egyéb szervezet, illetve külföldi vagy magyarországi lakcímmel, illetve tartózkodási hely címmel rendelkező természetes személyek, valamint külföldi jogi személyek mint megbízók (továbbiakban: “Megbízó”) részére végez. 

Az ÁSZF annak mindenkori mellékletével együtt érvényes.

Az ÁSZF-et és annak mellékleteit a Megbízó a Szerződés létrejöttét megelőzően megismerheti, azok a Szolgáltató weboldalán kerülnek közzétételre.

1. BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK

1.1. A Szolgáltató kijelenti, hogy a székhelyszolgáltatást nem saját tulajdonában lévő ingatlanban nyújtja, illetve az ingatlan vonatkozásában az ingatlan-nyilvántartásba bejegyzett használati joga sincsen. A 1052 Budapest, Deák Ferenc tér 3. (Meyer & Levinson emelet) alatti ingatlant (a továbbiakban: “Ingatlan”) a Szolgáltató az Ingatlan tulajdonosával kötött megállapodás alapján jogszerűen használja, és a tulajdonos engedélye alapján jogosult az Ingatlanban székhelyszolgáltatás nyújtására.

1.2.  A fenti 1.1. pontban írtakra tekintettel a Szolgáltató a székhelyszolgáltatást a székhelyszolgáltatásról szóló 7/2017 (7.1.) IM rendelet (a továbbiakban: “Rendelet”) 1. § (5) bekezdésének b) és c) pontjával összhangban kizárólag olyan Megbízók számára nyújtja, akik vonatkozásában a cégjegyzék adatai között mint kézbesítési megbízott van bejegyezve és / vagy akik részére a székhelyszolgáltatáson túlmenően tartós könyvvezetési szolgáltatást nyújt.

1.3. A Szolgáltató kijelenti, hogy mint székhelyszolgáltató a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozásának megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (Pmt.) 1. § (1) bekezdés r) pontja alapján a Pmt. hatálya alá tartozik, így ügyfél-átvilágítási kötelezettség terheli, melynek körében köteles a Megbízó képviselőjét és tényleges tulajdonosait a Pmt. rendelkezéseivel összhangban azonosítani.

2. A SZERZŐDÉS ELFOGADÁSA, A JOGVISZONY LÉTREJÖTTE ÉS IDŐTARTAMA

2.1. A Megbízó a Szolgáltatás igénybevétele iránti igényét elektronikus formában, a [lhttps://www.hello.meyerlevinson.com/inquiry-registered-seat-hu] weboldalon, az ott megadott adatok történő kitöltésével és a Szolgáltató részére történő beküldésével jelezheti a Szolgáltató részére. Ezt követően a beérkező adatok alapján a Szolgáltató a Szerződés mellékletét képező adatlapot (a továbbiakban: “Adatlap”) elkészíti és megküldi a Megbízó részére a Docusign rendszeren keresztül történő, elektronikus aláírásra. Az Adatlap DocuSign rendszeren történő aláírásával a Megbízó a jelen ÁSZF rendelkezéseit elfogadja és a felek között létrejön a Szolgáltatás nyújtására irányuló jogviszony. Az ÁSZF elfogadásával a Megbízó annak rendelkezéseit magára nézve kötelezőnek ismeri el. A Szolgáltató az Adatlap Megbízó általi elektronikus aláíárást követően jelen ÁSZF egy példányát a Megbízó rendelkezésére bocsátja. 

2.2. A székhelyszolgáltatási jogviszony létrejöttének előfeltétele a Megbízó képviselőjének és tényleges tulajdonosának Pmt. szerinti azonosítása. Amennyiben a Szolgáltató az azonosítást nem tudja elvégezni, vagy annak során pénzmosás vagy terrorizmus finanszírozásának gyanúja merül fel, a Szolgáltató jogosult az együttműködést megtagadni, és nem köteles a Szolgáltatást a Megbízó részére nyújtani.

2.3. A jelen Szerződés szerinti jogviszony határozatlan időre jön létre, melynek kezdőnapja az Adatlapnak a Megbízó által a DocuSign rendszeren keresztül történő aláírásának napja vagy az Adatlapon feltüntetett más időpont.

2.4. A Rendelet 1. § (3) bekezdésével összhangban a jelen Szerződés szerinti jogviszony kizárólag abban az esetben jöhet létre határozott időre, amennyiben a Megbízó létesítésére is határozott időre került sor. 

 3. A SZOLGÁLTATÁS TARTALMA

3.1. A Szolgáltató által nyújtott Szolgáltatás az alábbi 3.3. pontban meghatározott alapszolgáltatáson (a továbbiakban mint “Alapszolgáltatás”) kívül, további, a Megbízó által opcionálisan előre kiválasztható és a 3.4. pontban részletezett kiegészítő szolgáltatásból (a továbbiakban mint “Kiegészítő Szolgáltatás”), valamint a Megbízó egyedi megrendelése szerinti, a 3.5. pontban részletezett eseti jellegű szolgáltatásokból (a továbbiakban mint “Eseti Szolgáltatás”) áll, továbbá amennyiben a Megbízó igényli, úgy a Szolgáltató által részére nyújtott könyvelési szolgáltatáshoz – akár székhelyszolgáltatás igénybevétele nélkül is – a 3.6. pontban részletezett, adminisztratív szolgáltatást (a továbbiakban mint “Adminisztratív Szolgáltatás”) vehet igénybe.

3.2. Az Alapszolgáltatáson túlmenően igénybe venni kívánt Kiegészítő Szolgáltatásnak minősülő részszolgáltatások, illetve az Adminisztratív Szolgáltatás igénybevételét a Megbízó az Adatlapon, a feltüntetett lehetőségek értelemszerű kiválasztásával és megjelölésével, míg az Eseti Szolgáltatások igénybevételét jellegükből adódóan, külön, egyedi megrendelések alapján jelezheti a Szolgáltató felé. 

3.3. Alapszolgáltatás

3.3.1. A Szolgáltató az Alapszolgáltatás keretein belül az alábbiakat biztosítja:

• a Megbízó részére az Ingatlan mint székhelycím biztosítását és ezen ténynek a cégnyilvántartásba vagy egyéb hatósági nyilvántartásba történő bejegyzéséhez szükséges nyilatkozat kiadását, ezáltal biztosítva a jogot az Ingatlan székhelyként történő bejegyzéséhez;  
• a Megbízó által adott hivatalos postai meghatalmazás alapján a Megbízó székhelyre érkező hivatalos vagy egyéb levelek, postai illetve egyéb dokumentumok, üzenetek, fizetési kötelezettséggel nem járó csomagok (a továbbiakban együttesen mint: “Küldemények”) átvételét.
• A kéretlen és tömegesen küldött Küldemények (promóciós anyagok, reklámok, szórólapok stb.) szűrése
• a Küldemények székhelyre érkezését követően az Adatlapon feltüntetett utasítások szerinti érkeztetést, digitalizálását, valamint azoknak a Megbízó részére továbbítását elektronikus és/vagy postai úton, illetve a személyes átvétel lehetőségének biztosítását;
• telefonhívások fogadását;
• egy óra időtartam erejéig díjmentes közreműködést a Megbízót érintő, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, valamint egyéb hatóságok általi hatósági ellenőrzések, házkutatások során, valamint a Megbízó, illetve az Adatlapon megjelölt kapcsolattartó személy értesítését az ellenőrzésekről;
• a Megbízónak a Rendelet által meghatározott és a székhelycímen tartandó kötelező iratok  megőrzését;
• postai szolgáltató által kézbesített pénzküldemény átvételét;
• kézbesítési megbízási szolgáltatás nyújtását

3.3.2. Az Alapszolgáltatás a Küldemények érkeztetését, digitalizálását és továbbítását legfeljebb havi száz (100) küldemény erejéig tartalmazza. A Küldemények számába beletartoznak a kéretlen, reklámlevélnek minősülő Küldemények is.

3.3.3. A Szolgáltató a Megbízó számára az Ingatlan telefonszámára érkező telefonhívásokkal kapcsolatosan kizárólag azok fogadását végzi, egyúttal tájékoztatja a hívó felet, hogy a Megbízó részére kizárólag székhelyszolgáltatást nyújt, a Megbízó az Ingatlanban ténylegesen nem tartózkodik. A Szolgáltató – a hatóságok kivételével – kizárólag a Megbízó előzetes engedélyével adja ki a Megbízó elérhetőségét harmadik feleknek. A Szolgáltató telefonon érkező üzenetek átvételére, feljegyzésére és a Megbízó részére történő továbbítására nem köteles, erre irányuló szolgáltatást a Megbízó Kiegészítő Szolgáltatás keretében vehet igénybe.

3.3.4. A Szolgáltató a Rendelet 2. § (1) bekezdésével összhangban kizárólag a Megbízó cégiratait, hatósági engedélyeit, az adóhatósághoz történő adatbejelentési kötelezettségeivel összefüggő iratait, valamint a számviteli törvény szerinti beszámolóját tárolja.  

3.3.5. Amennyiben a hatósági ellenőrzés az 1 óra időtartamot meghaladja, vagy amennyiben azzal kapcsolatosan a Szolgáltató oldalán bármilyen költség merül fel, illetve az a Szolgáltató részéről további közreműködést, például tanúmeghallgatáson való részvételt eredményez, úgy Megbízó köteles az ezzel kapcsolatos esetlegesen felmerülő, a Díjtáblázatban részletezett költséget a Szolgáltató részére megfizetni.

3.3.6. A Küldeményeknek az Alapszolgáltatás keretében történő átvételére, érkeztetésére, tárolására, valamint továbbítására egyebekben az alábbi általános rendelkezések irányadóak.

•  A Szolgáltató a Küldemények átvételét a Megbízó által aláírt és Megbízott részére átadott postai meghatalmazás alapján végzi; 
• A Küldemények átvételére és a Megbízó részére történő továbbítására az Adatlapon megjelölt utasításnak megfelelően kerül sor;
• A Rendelet 3. §-ával összhangban a Szolgáltató a Küldemények érkezéséről azok beérkezésétől számított 1 munkanapon belül értesíti Megbízót az Adatlapon rögzített e-mail címre írt elektronikus levél útján; 
• A Megbízott a Küldemények tartalmi ellenőrzését kizárólag a szortírozáshoz és továbbításhoz szükséges mértékben végzi el, a Küldemények tartalmával kapcsolatos részletes tájékoztatást a Megbízott a Megbízó részére nem nyújt;
• A Küldemények postai úton történő továbbítása hetente, a hét utolsó munkanapján történik, hagyományos, közönséges (regisztrálatlan) levél útján, melyre tekintettel a Küldemények nyomonkövetése nem lehetséges, a Szolgáltatót az esetlegesen elveszett Küldemény esetén semmilyen felelősség nem terheli;
• A Küldemények személyes átvétele munkanapokon 09:00 és 17:00 óra között biztosított;
• A Küldemények felbontására csak a Megbízó erre irányuló, az Adatlapon jelzett utasítása alapján kerül sor;  
• A Szolgáltató a Küldemények tartalmát – amennyiben azok felbontására jogosult – nem ellenőrzi, csak a Szolgáltatás teljesítéséhez szükséges mértékben vizsgálja meg  kizárólag a felvételhez, feldolgozáshoz, továbbításhoz, illetve kézbesítéshez szükséges adatok megállapítása érdekében;
• A Szolgáltató az előző pontra tekintettel a Küldeményt köteles átvenni, annak átvételét nem tagadja meg, akkor sem, ha a Megbízó ezt kívánja. Az előbbiek alól kivételt képeznek a díjfizetési kötelezettséggel járó Küldemények, melyek díját a Szolgáltató nem előlegezi, így ezek átvételét jogosult megtagadni, és amelyért semmilyen felelősséggel nem tartozik; 
• A Szolgáltató a Küldeményeket kizárólag .pdf formátumban, fekete-fehér színben digitalizálja;
• A Szolgáltató semmilyen anyagi felelősséggel nem tartozik Megbízó felé a Küldemények átvételével, érkeztetésével, illetve továbbításával kapcsolatban felmerülő károkért;
• A levélnek minősülő Küldemények tárolását a Szolgáltató az átvételtől számított 30 napig biztosítja díjmentesen, ezt követően a Szolgáltató jogosult a jelen ÁSZF mellékletét képező díjtáblázatban (a továbbiakban: “Díjtáblázat”)  feltüntetett díjat felszámítani;
• A csomagnak minősülő Küldemények (a továbbiakban: “Csomag”) tárolását a Szolgáltató az átvételtől számított 5 munkanapig biztosítja díjmentesen, ezt követően a Szolgáltató jogosult a jelen ÁSZF mellékletét képező díjtáblázatban feltüntetett díjat felszámítani;
• A Csomagok átvételére személyesen van lehetőség. A Csomagok Megbízó részére történő továbbítására Eseti Szolgáltatás keretében, külön díj fizetése mellett van lehetőség.

3.3.7. A jelen Szerződés elfogadásával, illetve a Szolgáltatás megrendelésével a Megbízó – az Adatlap eltérő rendelkezése hiányában – a szükséges mértékig felmentést ad a Szolgáltató részére minden, a Szolgáltatással kapcsolatban felmerülő üzleti, levél- és magán titoktartási kötelezettség alól.

3.3.8. A Szolgáltató a Megbízó részére érkező és általa őrzött iratokról naprakész iratjegyzéket vezet. 

3.3.9. A Megbízó felhatalmazza a Szolgáltatót, hogy a székhelyen végzett hatósági ellenőrzésekkel összefüggésben keletkezett iratokat a Szolgáltató a nevében és képviseletében átvegye és a Küldemények kézbesítési szabályai szerint azt a Megbízó részére továbbítsa.

3.3.10. A kézbesítési megbízási szolgáltatásra az alábbi szabályok vonatkoznak:

• Amennyiben a Megbízó tagja vagy vezető tisztségviselője magyarországi lakcímmel vagy tartózkodási hely címmel, illetve székhellyel vagy fiókteleppel nem rendelkezik, illetve amennyiben azt a Megbízó az Adatlapon igényli, úgy az Alapszolgáltatás magában foglalja az előbb nevezettek részére a Szolgáltató általi kézbesítési megbízotti szolgáltatás nyújtását is.
• Kézbesítési megbízás esetén a Szolgáltató kizárólag az előző pontban nevezett jogi és / vagy természetes személyek részére érkező hivatalos iratok átvételét és továbbítását végzi. Hivatalos iratnak minősülnek a cégbíróságtól vagy egyéb bíróságtól, közjegyzőtől, valamint a Nemzeti Adó-és Vámhivataltól és egyéb magyarországi hatóságoktól, közigazgatási szervektől érkező iratok.
• A hivatalos iratok átvételére és továbbítására egyebekben a Küldeményekre vonatkozó szabályok irányadóak.
• A kézbesítési megbízás minden esetben egy év határozott időtartamra jön létre, mely a határozott időtartam lejártát megelőzően legalább 1 hónappal a Szolgáltatónak címzett írásbeli nyilatkozattal további egy évvel meghosszabbítható.
• A kézbesítési megbízás jelen Szerződés megszűnésével vagy a határozott időtartam lejártával megszűnik. A Szolgáltató jogosult a kézbesítési megbízás azonnali hatályú rendkívüli felmondására, amennyiben a jelen Szerződésben meghatározott súlyos szerződésszegés bármelyik esete bekövetkezik.
• A kézbesítési megbízás megszűnése esetén a Szolgáltató írásban tájékoztatja az illetékes hatóságokat, bíróságokat és egyéb szerveket, és amennyiben Megbízó a kézbesítési megbízás megszűnésének, illetve új kézbesítési megbízott bejelentésének a kézbesítési megbízás megszűnésétől számított 15 napon belül nem tesz eleget, úgy a Szolgáltató törvényességi felügyeleti eljárást indít Megbízóval szemben. 

3.4. Kiegészítő Szolgáltatás

3.4.1. A Megbízónak lehetősége van arra, hogy az Alapszolgáltatás mellett, azt kiegészítve, a Szolgáltatóval előre egyeztetett és az Adatlapon jelzett egyedi megrendelés alapján különböző Kiegészítő Szolgáltatásokat vegyen igénybe.

3.4.2. A Kiegészítő Szolgáltatás igénybevétele díjfizetéshez kötött, mely az Alapszolgáltatás díján felül fizetendő. Az egyes Kiegészítő Szolgáltatások díját a jelen ÁSZF mellékletét képező díjtáblázat tartalmazza.

3.4.3. A Megbízó az alábbi Kiegészítő Szolgáltatásokat veheti igénybe:

• A Küldemények 30 napon, illetve a Csomagok 5 napon túli őrzése és tárolása;
• A Küldemények színes formátumban történő digitalizálása;
• A Küldemények szortírozása, mely keretében történhet:

a) könyvelési logika szerinti szétválogatás,

b) az egyes Küldemények eltérő címzetteknek történő továbbítása szerinti szétválogatás 

c) a Megbízó által meghatározott szabályok szerinti szétválogatás,

• A Küldemények a meghatározott logikának megfelelő szortírozását követően a Megbízó könyvelőjének történő továbbítása;
• A Küldemények a meghatározott szabályoknak megfelelő szortírozását követően a QUICK rendszerbe történő beküldése / feltöltése;
• A Megbízó részére dedikált telefonszám biztosítása a hívások Szolgáltató általi fogadására, telefonon érkezett üzenetek feljegyzése és továbbítása;
• A Küldeményeknek az Alapszolgáltatástól eltérő postai továbbítása (például a hét utolsó munkanapjától eltérő napon történő továbbítás, eltérő gyakoriság szerinti továbbítás, regisztrált ajánlott, tértivevényes küldeményként és / vagy elsőbbséggel történő továbbítás, futárszolgálattal történő továbbítás stb.)

3.5. Eseti Szolgáltatás

3.5.1. A Megbízónak lehetősége van eseti jellegű szolgáltatások igénybevételére, melyek nem állandó jelleggel merülnek fel. Az ilyen Eseti Szolgáltatásokat a Szolgáltató a Megbízó egyedi, írásos megrendelése vagy telefonon szóban tett és a Szolgáltató által írásban megerősített igénybejelentés alapján nyújtja.

3.5.2. Az Eseti Szolgáltatások külön díj fizetéséhez kötöttek, melynek mértékét a Díjtáblázat tartalmazza.

3.5.3. A Megbízó az alábbi Eseti Szolgáltatásokat veheti igénybe:

• A Küldemények expressz (aznapi) postai vagy egyéb futárszolgálattal történő továbbítása; 
• A Küldeménynek az általánostól eltérő címre történő továbbítása.
• Csomagok megadott címre történő továbbítása;
• A Megbízó részére a Szolgáltatás igénybevételének kezdő dátumáig visszamenő bármely időpontban érkezett Küldemények között adott dokumentum kikeresése;
• Az Alapszolgáltatásban foglaltaknál nagyobb volumenben érkező Küldemények átvétele, érkeztetése, digitalizálása és továbbítása;
• Küldemény idegen nyelvről (angol, német) magyar nyelvre fordítása;
• Összefoglaló készítése Küldemény tartalmáról;
• Közreműködés egy óra időtartamot meghaladó hatósági ellenőrzés során.
• A Küldemények tartalmi összefoglalójának elkészítése (angol és magyar nyelven);
• A Küldemények egyszerű fordítása angolról magyar vagy magyarról angol nyelvre.

3.6. Könyvelést segítő adminisztratív szolgáltatások

3.6.1. Amennyiben a Megbízó igényli, úgy a Szolgáltató által külön szerződés alapján részére nyújtott könyvelési szolgáltatáshoz azt kiegészítő, Adminisztratív Szolgáltatást vehet igénybe. A Szolgáltató az Adminisztratív Szolgáltatást olyan Megbízók részére is nyújtja, akik részére székhelyszolgáltatást nem nyújt.

3.6.2. Az Adminisztratív Szolgáltatás keretében a Szolgáltató a Megbízó igényei szerint az alábbi feladatokat végezheti, illetve végzi: 

• A könyveléshez szükséges iratok, számlák, bizonylatok, szerződések stb. a Küldemények közüli szortírozása és a Megbízó könyveléséért felelős személy részére történő közvetlen továbbítása.
• A könyvelést segítő QUICK rendszeren belüli adattisztítás. 

3.6.3. Az Adminisztratív Szolgáltatás díját a Díjtáblázat tartalmazza.

3.6.4. A  QUICK rendszeren belüli adattisztítás esetén a Szolgáltatót az esetlegesen elveszett adatokért semmilyen felelősség nem terheli.

4. A FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI

4.1. Jelen Szerződés alapján a Megbízót megilleti az a jog, hogy az Ingatlant

• a cégadataiban székhelyeként feltüntesse, 
• a működéséhez kapcsolódó hatóságok, bíróságok és egyéb szervek előtt székhelyeként bejelentse és feltüntesse,
• a számára készített névjegykártyákon, bélyegzőn, levélpapíron az Ingatlant mint székhelyet feltüntesse és
• a működéséhez kapcsolódóan postacímeként megjelölje.

4.2. A Szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy: 

• az Ingatlan bejáratánál elhelyezi a Megbízó cégtábláját,
• a Szolgáltató egyéb irataitól jól elkülönített módon őrzi a Megbízó jelen Szerződés 3.4.4. pontjában rögzített iratait,
• a Megbízónak a bejelentett székhelyét érintő hatósági kényszerintézkedés esetén a hatósági eljárást nem akadályozza, a Megbízó kapcsolattartóját pedig erről az Adatlapon megjelölt elérhetőségek egyikén haladéktalanul értesíti,
• gondoskodik a Megbízó részére érkező Küldemények naprakész iratjegyzéknek vezetéséről.

4.3. A Szolgáltató jelen Szerződéssel a Megbízó részére székhely céljából részleges és korlátozott használatába adja az Ingatlan kijelölt részét, ahol Megbízó számára lehetőséget biztosít a 3.4.4. pontban meghatározott iratainak – saját, illetve egyéb megbízók irataitól – elkülönített tárolására. A Megbízó egyéb iratainak az Ingatlanban történő tárolására nem jogosult, illetve arra a Szolgáltató nem köteles. Felek rögzítik, hogy Megbízó jelen Szerződés alapján az Ingatlant ténylegesen nem használja.

4.4. Jelen Szerződés alapján a Megbízót nem illeti az a jog, hogy az Ingatlant a működéséhez kapcsolódóan irattárolási helyként megjelölje.

4.5. A Szolgáltató vállalja, hogy az Adatlap Megbízó általi papír alapon történő aláírásával, illetve elektronikus beküldését követő 5 napon belül nyilatkozatot ad ki a Megbízó részére, melynek felhasználásával a Megbízó az Ingatlant cégirataiban székhelyként tüntetheti fel, amelyet az illetékes hatóságok, bíróságok és egyéb szervekhez is jogosult bejelenteni.

4.6. A fentieken túlmenően Megbízó nem jogosult az Ingatlan bármilyen, a fentebb részletezetteken túli használatára, az Ingatlanban tárgyalásokat tartani, valamint vagyontárgyakat tárolni és őrizni sem, azaz semmilyen vagyontárgyat vagy ingóságot nem tárolhat és nem tárol a Szolgáltató helyiségeiben, beleértve a Megbízó részére, Megbízó iratainak tárolására biztosított helyiséget is.

4.7. A Megbízó köteles a Szolgáltatás teljesítéséhez szükséges információkat, tájékoztatást a Szolgáltató részére az Adatlap elektronikus (pl. DocuSign rendszeren) történő aláírásával és beküldésével egyidejűleg megadni. Az adatváltozásról a Megbízónak a változást követően haladéktalanul értesítenie kell Szolgáltatót. A Megbízó jogosult a Küldemények kezelésének Adatlapon rögzített módját módosítani azzal a kikötéssel, hogy a Megbízó, a Megbízó képviseletére jogosult aláírással ellátott vagy elektronikus formában történő kitöltést követően az új Adatlapot megküldi vagy személyesen eljuttatja a Szolgáltató részére. A módosítás az új Adatlap átvételét követő 5 munkanap elteltével válik a Szolgáltatóra nézve kötelezővé. A Küldemények kezelési módjának módosításából eredő minden többletköltség a Megbízót terheli.

4.8. A Szolgáltatás akadálymentes teljesítése érdekében a Megbízó az Adatlap aláírásával egyidejűleg köteles egy a felek közötti kommunikációra szolgáló e-mail címet és – a továbbítás választott módjától függetlenül – postai címet megadni. A kapcsolattartás a Felek között a Megbízó által megadott címen történik (a továbbiakban: “Értesítési e-mail cím”). A Megbízó felelőssége, hogy a Szolgáltató által az Értesítési e-mail címre küldött leveleit fogadni, ellenőrizni tudja, továbbá biztosítani, hogy ne kerülhessenek levélszemét mappába. A Megbízó felelőssége, hogy az Értesítési e-mail cím vagy postai cím változását még a változás megtörténte előtt legalább 1 munkanappal írásban a Szolgáltató felé bejelentse. A Szolgáltató ezt az Értesítési e-mail címet fogja minden kommunikációra használni. Minden erre az e-mail címre küldött tájékoztatás, felhívás átvettnek számít az elküldés pillanatában illetve a számla fizetési határideje életbe lép. Amennyiben a Megbízó a Szolgáltatót az Értesítési e-mail cím változásáról határidőben nem tájékoztatja, vagy a Megbízó által megadott e-mail cím a levelek fogadására bármely a Megbízó érdekkörében felmerülő okból nem alkalmas, a Szolgáltatót a tájékoztatás hiányából, valamint a Küldemények továbbításának meghiúsulása miatt keletkező kárért felelősség nem terheli. A Megbízónak a Szolgáltató irányába fennálló fizetési kötelezettsége ettől függetlenül továbbra is fennáll.

4.9. A Szolgáltató fenntartja magának a jogot, hogy amennyiben a Megbízó a Küldeményeket 30 naptári napon és / vagy Csomagokat 5 munkanapon belül nem szállítja el, úgy a Megbízott jogosult a Díjtáblázatban szereplő tárolási díjat a Megbízónak felszámítani és részére kiszámlázni. 

4.10. Ahhoz, hogy a Megbízó az Ingatlant székhelyként használhassa, az ehhez szükséges társasági szerződés és kapcsolódó egyéb cégiratok módosítása és annak cégjegyzéken való átvezetése a Megbízó kötelezettsége. Amennyiben az Ingatlannak a Megbízó székhelyeként való bejegyzése iránti cégbírósági eljárást a Megbízó a jelen Szerződés elfogadásától számított 45 napon belül nem indítja meg, és ezzel egyidejűleg ezt nem igazolja a Szolgáltató felé, jelen Szerződés a határidő utolsó napján hatályát veszti, és az addig az időpontig kifizetett szolgáltatási díj a Szolgáltatót illeti. Amennyiben az illetékes cégbíróság cégnyilvántartásába az Ingatlan székhelyként való bejegyzése megtörtént, erről az igénybevevő a cégbírósági jogerős bejegyző végzés másolatban történő átadásával, illetőleg megküldésével köteles a Szolgáltatót tájékoztatni. A Megbízó tudomásul veszi, hogy a cégiratok elkészítésével/módosításával, továbbá cégbírósági eljárással kapcsolatos költségek (ügyvédi munkadíj, illeték, közzétételi költségtérítés stb.) kizárólag őt terhelik, melyeket a Szolgáltatóra nem háríthat át.

4.11. A Megbízó kötelezettséget vállal arra, hogy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló, 2006. évi V. törvény (Ctv.) 7. §-ának (1) bekezdésébe foglalt rendelkezés értelmében a cég létesítő okiratában, illetve cégadatai között feltünteti a cég székhelytől eltérő központi ügyintézésének helyét is.

4.12. Az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (Art.) 1. számú mellékletének 1.7. pontja alapján Megbízó a cég bejegyzését, vagy a székhely címének az Ingatlan címére történő módosítását követő 15 azaz tizenöt napon belül az erre szolgáló adatlap Nemzeti Adó-, és Vámhivatal részére történő megküldésével köteles gondoskodni a székhelyszolgáltatásra vonatkozó adatok állami adóhatósághoz történő bejelentéséről.

4.13. A Megbízó a Rendelet 2. § (1) bekezdése értelmében köteles a Szolgáltató rendelkezésére bocsátani a cég cégiratait, esetleges hatósági engedélyeit, az adóhatósághoz történő adatbejelentési kötelezettségével összefüggő iratait, valamint a számviteli törvény szerinti beszámolóit. Felek rögzítik, hogy a Szolgáltató kizárólag a Megbízó előzőekben említett iratait tárolja, így iratjegyzéket is csak ezen iratokról vezet. 

5. A SZOLGÁLTATÁS DÍJA, FIZETÉSI FELTÉTELEK

5.1. A Megbízó a Szolgáltatás igénybevételéért díj fizetésére köteles. Az Alapszolgáltatás díjának mértéke 15.000 Ft + ÁFA / hó, azaz tizenötezer forint + általános forgalmi adó / hó (a továbbiakban: „Alapszolgáltatási Díj”). A Megbízó – az alábbi 5.2. pontban foglalt kivétellel – 6 (hat) havi (a továbbiakban: “Tárgyidőszak”) Alapszolgáltatási Díjat  köteles előre kifizetni a Szolgáltatónak.

5.2. A Megbízó az Alapszolgáltatás Díját banki átutalással köteles megfizetni a kapcsolódó díjbekérő számlán szereplő határidőn belül. Az Alapszolgáltatási Díj számlázására évente két alkalommal kerül sor, minden év június 30. és december 31. napján, január 1. napjától június 30. napjáig tartó időszakra, valamint a július 1. napjától december 31. napjáig tartó időszakra vonatkozóan. Ezen szabály alól kivétel az első Alapszolgáltatási Díjról szóló számla kiállítása, amely a Szolgáltatás igénybevételének napján kerül kiállításra a Szolgáltatás létrejöttének napjától az első esedékes számlázási időszak kezdőnapjáig tartó időszakra vonatkozóan. 

5.3. Amennyiben a Szerződés legkésőbb a Megbízó által már kifizetett időszak végére eső hatállyal nem szűnik meg, akkor a Megbízó a következő 6 (hat) hónapos időszakra vonatkozó Alapszolgáltatási Díjat köteles a Szolgáltató részére előre megfizetni a jelen fejezet fenti rendelkezéseinek megfelelő alkalmazásával.

5.4. A Tárgyidőszakra szóló Alapszolgáltatási Díj a jelen Szerződés hatálya alatt minden megkezdett Tárgyidőszakhoz kapcsolódóan fizetendő. Erre tekintettel amennyiben a Szerződés a Megbízó által már kifizetett időszak végét megelőző hatállyal megszűnik, akkor a Megbízó a kifizetett Alapszolgáltatási Díjból visszatérítésre nem jogosult.

5.5. Amennyiben Megbízó az Alapszolgáltatáson kívüli más, a jelen ÁSZF-ben meghatározott szolgáltatást is igénybe vesz, úgy a Megbízó a jelen ÁSZF mellékletét képező Díjtáblázatban foglalt további díjakat köteles a Szolgáltató részére megfizetni. 

5.6. A Kiegészítő Szolgáltatás és az Adminisztratív Szolgáltatás díját a Szolgáltató havonta előre számlázza ki a Megbízó részére. A Szolgáltató minden hónap első munkanapján díjbekérő számlát állít ki, melyet megküld az Értesítési e-mail címre. A Kiegészítő Szolgáltatás és az Adminisztratív Szolgáltatás nyújtásának feltétele a vonatkozó díjak megfizetése. Amennyiben a Megbízó a Kiegészítő Szolgáltatás vagy az Adminisztratív Szolgáltatás díját nem rendezi, a Szolgáltató jogosult annak nyújtását – az Alapszolgáltatás érintetlenül hagyásával – felfüggeszteni. 

5.7. Az Eseti Szolgáltatások azok felmerülésekor, azaz a Megbízó általi megrendelés időpontjában kerülnek kiszámlázásra. 

5.8. A Szolgáltató valamennyi a Megbízó által fizetendő díjról a vonatkozó jogszabályok szerint számlát állít ki. Amennyiben a Szolgáltató elektronikus számlát kíván a Megbízó részére küldeni, úgy a Megbízó a jelen Szerződés aláírásával az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 175. § (3) bekezdés b) pontjával összhangban hozzájárul az elektronikus számla alkalmazásához.

5.9. A Megbízó a Szerződés elfogadásával hozzájárulását adja, hogy amennyiben a Szolgáltató felé a pénzküldemény átvételének időpontjában díjtartozása van, úgy a Szolgáltató a díjkövetelését a pénzküldeményből kiegyenlítse. A Szolgáltató 1 munkanapon belül e-mailben tájékoztatja Megbízót arról, hogy részére pénzküldemény érkezett, és arról is, hogy a Megbízó díjtartozása az aktuális értéknapon mekkora összegnek felel meg, és milyen módon került a pénzküldemény terhére jóváírásra. A Megbízó a jelen pontban foglalt késedelmes díjfizetésének beszámításhoz hozzájárulását adja, és azt tudomásul veszi. Amennyiben Megbízónak pénzküldeménye érkezik, úgy Szolgáltató pénzkezelési díjat számít fel, kivéve, amennyiben a Megbízó részére érkező pénzküldemény összege a jelen ÁSZF szabályai szerint a Megbízó által a Szolgáltató részére fizetendő Díjba beszámításra kerül. 

5.10. Amennyiben a Szolgáltató bármely díj fizetésével késedelembe esik, úgy a Szolgáltató késedelmi kamatra jogosult. A késedelmi kamat mértéke a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamat nyolc százalékponttal növelt értéke. A Megbízó késedelme a Szolgáltató késedelmét kizárja.

5.11. Amennyiben a Megbízó a Szolgáltató által kiállított valamely számla ellenértékét nem egyenlíti ki, abban az esetben a Megbízó köteles késedelemmel érintett számlánként a Magyar Nemzeti Bank fizetési határidőt követő napján érvényes deviza középárfolyama alapján meghatározott 40 eurónak megfelelő forintösszeget behajtási költségátalányként megfizetni. Ezen behajtási költségátalány megfizetése a Megbízó késedelmének egyéb jogkövetkezményeit nem érinti, és a Megbízó a Szolgáltatónak a behajtási költségátalányt meghaladó kárát is köteles megtéríteni.

6. A SZERZŐDÉS MEGSZŰNÉSE

6.1. A jelen Szerződést a felek közös megegyezéssel, rendes és rendkívüli felmondással szüntethetik meg.

6.2. Jelen Szerződést rendes felmondással 30 (harminc) napos felmondási idővel bármelyik fél indoklás nélkül megszüntetheti a másik félhez intézett egyoldalú írásbeli nyilatkozatával. A Rendelet 1. § (3) bekezdésének értelmében jelen Szerződést annak Megbízó általi elfogadását követő egy éven belül egyik fél sem jogosult rendes felmondással megszüntetni. 

6.3. Jelen Szerződést rendkívüli, azonnali hatályú felmondással bármelyik fél megszüntetheti a másik fél súlyos szerződésszegése esetén. A rendkívüli felmondás csak írásban, a másik félhez intézett egyoldalú nyilatkozat útján lehetséges. A rendkívüli felmondást indokolni kell.

6.4. Súlyos szerződésszegésnek minősül a jelen Szerződésben foglaltak megsértése, így különösen:

• Megbízó részéről a díjak meg nem fizetése vagy 30 (harminc) napot meghaladó késedelmes fizetése;
• Ha a Szolgáltató úgy ítéli meg, hogy Megbízó jogszabályellenes tevékenységet folytat, vagy bűncselekmény alapos gyanúja merül fel vele vagy vezető tisztségviselőjével / tagjával szemben;
• Ha a Megbízóval szemben pénzmosás vagy terrorizmus finanszírozásának gyanúja merül fel, és a Szolgáltató a Pmt. rendelkezései alapján a megbízás teljesítését köteles megtagadni;
• A Megbízó a jelen Szerződés 3.3.4. pontjában meghatározott iratokat az erre való felszólítást követő 5 napon belül nem adja át a Szolgáltató részére;
• A bíróság jogerős végzéssel elrendeli a Megbízó felszámolását, a Megbízóval szemben csődeljárás indul, vagy az illetékes cégbíróság elrendeli a Megbízó kényszertörlését.

6.5. Szolgáltató a díjak meg nem fizetése esetén, az azonnali felmondás megküldésével egyidejűleg felhívja a Megbízót a késedelmes díjak megfizetésére. Amennyiben a Megbízó a felmondás kézbesítését követő 3 napon belül a Szolgáltató részére megfizeti a fennálló tartozását, úgy a felmondás hatályát veszti.

 6.6. A Szolgáltató jogosult a Szerződés azonnali hatályú felmondására abban az esetben is, ha a Megbízó bármilyen okból huzamos ideig (legalább 1 hónapon keresztül) nem elérhető, nem válaszol az üzenetekre, illetve nem veszi át a Küldeményeket.

6.7. A Szolgáltató jogosult a Szerződés azonnali hatályú felmondására abban az esetben, ha a Megbízó tulajdonosi szerkezetében változás áll be, így főként, ha a jogviszony létrejöttekor tulajdonosként feltüntetett jogi és/vagy természetes személy(ek)től eltérő személy(ek) lesz(nek) a Megbízó tulajdonosai. 

6.8. A Szolgáltató jogosult a Szerződés azonnali hatályú felmondására abban az esetben, ha a Megbízó könyveléséért felelős alkalmazottja értesíti arról, hogy a Megbízóhoz tartozó meghatalmazását visszavonta azért, mert a Megbízó az adatszolgáltatási kötelezettségét nem teljesíti és/vagy (legalább egy hónapon keresztül) elérhetetlen.

6.9. A Szolgáltató a felmondását a Megbízónak az Adatlapon megjelölt e-mail címére, míg Megbízó a felmondását az info@meyerlevinson.com e-mail címre köteles megküldeni. A Megbízó és a Szolgáltató az e-mail útján történő közlést hivatalos kézbesítési formának fogadják el. A Megbízó, illetve a Szolgáltató által megküldött felmondás az elküldés napján kézbesítettnek tekintendő. A Szolgáltató rendkívüli felmondása esetén a Szolgáltató a felmondást tartalmazó e-mail üzenet megküldésének napjától kezdődően a Szolgáltatás nyújtására nem köteles.

6.10. A Szerződés megszűnése esetén a Szolgáltató írásban tájékoztatja az illetékes hatóságokat, bíróságokat és egyéb szerveket a Megbízó székhelyének megszűnéséről, és amennyiben Megbízó a székhely megszűnésének, illetve új székhely bejelentésének a Szerződés megszűnésétől számított 15 napon belül nem tesz eleget, úgy a Szolgáltató törvényességi felügyeleti eljárást indít Megbízóval szemben. Ezzel egyidőben a Megbízónak is kötelessége tájékoztatni a hatóságokat, bíróságokat és egyéb szerveket a jogszabályokban megszabott módon és formában.

6.11. A Megbízót a Szolgáltatásért mindaddig terheli a díjfizetési kötelezettség, amíg az új székhely a cégbíróság nyilvántartásán átvezetésre nem kerül és a cégkivonatban meg nem jelenik akkor is, ha a szerződéses kapcsolat a felek között már korábban megszűnt. A Szolgáltatás ténye megvalósul azáltal, hogy a cégbíróságon a cég székhelyeként a Szolgáltató által biztosított Ingatlan címe van megjelölve. A székhely, cégnyilvántartásból történő törlésének időpontjáig a postai küldemények a megjelölt székhelyre érkeznek és a hatóságok is a megjelölt székhelyen keresik a Megbízót, így a Szolgáltatás azon időpontig van érvényben, amíg a cégnyilvántartásban nem kerülnek az adatok átvezetésre. A Szolgáltatónak ebből költsége és teendője keletkezik, így ez a tény önmagában a teljes Díj beszedésére feljogosítja. Mivel a székhely módosítása kizárólag a Megbízó hatáskörébe tartozik, így a Megbízó felelős azért, hogy még a Szerződés megszűnése előtt a cégbíróságon a székhelyét átvezesse. Ezért a Megbízót mindaddig terheli a teljes díjfizetési kötelezettség, amíg az új székhely a cégbíróság nyilvántartásán átvezetésre nem kerül, (tehát nem az új székhely cégbírósági benyújtásának időpontjáig, hanem a cégkivonatban történő megjelenés időpontjáig) – akkor is, ha a szerződéses kapcsolat a felek között megszűnt. 

6.12. A Szerződés megszűnése esetén a Szolgáltató köteles a nála lévő és a jelen Szerződés 3.3.4. pontjában meghatározott iratokat az azokra vonatkozó jegyzékkel együtt a Megbízónak átadni.

6.13. A Szerződés bármely okból történő megszűnését követően a Szolgáltató munkanapokon 09:00 és 17:00 óra között lehetőséget biztosít Megbízó székhely címére érkezett Küldeményeinek személyes átvételére. Amennyiben a Megbízó a Szolgáltató által tárolt Küldeményeit a Szerződés megszűnését követő 7 napon belül személyesen nem veszi át, abban az esetben a Szolgáltató azokat a Megbízó Kézbesítési Címére továbbítja postai úton. Ebben az esetben a Szolgáltató semmilyen felelősséget nem vállal az így továbbított Küldemények elvesztéséért, megrongálódásáért vagy egyéb következményekért. Ha a Küldemények postai kézbesítése bármely okból meghiúsul és a Küldemények a postai szolgáltató által a Szolgáltató részére visszaküldésre kerülnek, úgy a Szolgáltató a Küldeményeket további 3 hónapos időtartamig megőrzi, majd e határidő letelte után azokat megsemmisíti. A Szolgáltatót a megsemmisített Küldemények tekintetében semmilyen felelősség nem terheli, azzal kapcsolatosan a Megbízó semmilyen igénnyel nem léphet fel a Szolgáltatóval szemben.

6.14. A könyvelési megbízás és / vagy a kézbesítési megbízás megszűnése esetén jelen Szerződés minden további jognyilatkozat nélkül megszűnik.

7. ADATVÉDELMI RENDELKEZÉSEK

7.1. A jelen Szerződéshez kapcsolódó személyes adatok kezelésének jogalapja a jelen Szerződés megkötése és annak teljesítése, illetve a felek jogos érdeke a kapcsolattartás az együttműködés megvalósítása érdekében, valamint – például számlázás esetén – jogszabályi kötelezettség teljesítése. A felek a magukkal kapcsolatosan a másik félhez meghatározott (így különösen jelen Szerződés, illetve az Egyedi Megrendelés teljesítése és kapcsolattartás) célból továbbított személyes adatok tekintetében egymás vonatkozásában adatfeldolgozónak minősülnek, és adatfeldolgozói tevékenységük ellátása során más adatfeldolgozóként kizárólag hivatalos jogi tanácsadójukat, esetleg könyvelőjüket jogosultak igénybe venni, ezen túlmenően a hatályos adatvédelmi jogszabályi előírásoknak megfelelően további adatfeldolgozót nem vehetnek igénybe. A felek kötelesek a másik féllel kapcsolatosan tudomásukra jutott személyes és egyéb adatokat a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, General Data Protection Regulation) szóló, Európai Parlament és Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 Rendelet (továbbiakban: „GDPR”), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), valamint egyéb adat- és titokvédelmi szabályok előírásainak megfelelően feldolgozni, és sem a jelen Szerződés, illetve az Egyedi Megrendelés időbeli hatálya, érvényessége alatt, sem annak megszűnését követően a jelen Szerződésben, illetve az Egyedi Megrendelésben foglalt jogviszonytól eltérően, a másik fél írásbeli engedélye nélkül, saját, valamint harmadik személyek céljaira nem használhatják fel, harmadik személyek számára nem tehetik hozzáférhetővé, azzal egyéb módon sem élhetnek vissza.

7.2. A felek tevékenységi körükben kötelesek gondoskodni az adatok biztonságáról, kötelesek továbbá megtenni azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítani azokat az eljárási szabályokat, amelyek a GDPR és az Infotv., valamint az egyéb adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. A felek kötelesek a másik fél által átadott személyes adatokat megfelelő intézkedésekkel védeni, különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.

8. TITOKTARTÁS

8.1. A jelen Szerződés tartalma, valamint a Szerződés teljesítése során megismert, a másik fél működéséhez, tevékenységéhez kapcsolódó minden olyan tény, tájékoztatás, egyéb adat és az azokból készült összeállítás, amelynek illetéktelenek által történő megszerzése, hasznosítása, másokkal való közlése vagy nyilvánosságra hozatala a jogosult gazdasági, pénzügyi, piaci vagy biztonsági érdekét sértené vagy veszélyeztetné, a felek üzleti titkát képezi. Erre tekintettel üzleti titok különösen, de nem kizárólagosan: a) know-how, b) a felek alkalmazottainak, partnereinek, beszállítóinak adatai, c) A felek pénzügyi és egyéb üzleti műveleteivel, ügyleteivel kapcsolatos információk.

8.2. A felek a tudomásukra jutó titkokat a vonatkozó jogszabályokra és a jelen Szerződésben foglaltakra figyelemmel kötelesek kezelni. A felek a titoktartási kötelezettségük körében a tudomásukra jutott adatokat tisztességtelenül nem használhatják fel, illetéktelen személy részére nem tehetik hozzáférhetővé, nem adhatják át, nem közölhetik, valamint nyilvánosságra nem hozhatják.

8.3. A felek a jelen Szerződésben foglaltakat időbeli korlátozás nélkül kötelesek titokban tartani, azokat a másik fél előzetes írásbeli engedélye nélkül harmadik személynek semmilyen formában nem hozzák tudomására.

8.4. A titoktartási kötelezettség a jelen Szerződés bármely okból történő megszűnését követően is időkorlátozás nélkül áll fenn, és teljes mértékben érvényben marad.

8.5. A titoktartás alól kivételt képez az az eset, amikor valamelyik fél jogszabályban előírt kötelezettségének teljesítése érdekében hozza nyilvánosságra a fenti adatok valamelyikét. A felek kötelesek minden olyan esetről haladéktalanul tájékoztatni egymást, amikor bíróság vagy hatáskörében eljáró egyéb hatóság jogszerű megkeresése alapján a fentiekben megjelölt bármely információt kényszerül átadni a bíróság vagy hatóság részére.

8.6. A titoktartás nem korlátozza a feleknek azt a jogát, hogy a jelen Szerződésről és az abban foglaltakról hivatásos jogi tanácsadójukat és könyvelőjüket tájékoztassák azzal, hogy a titoktartási kötelezettség ezekre a személyekre is kiterjed. A felek a hivatásos jogi tanácsadójuk és könyvelőjük adatkezeléséért és titoktartásáért, mint sajátjukért felelnek.

8.7. A felek a tisztességtelen piaci magatartás és versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVIII. törvény 4. § rendelkezéseit magukra nézve kötelezőnek tekintik, továbbá tisztában vannak az üzleti titok védelméről szóló 2018. évi LV. törvény (“Titok tv.”) 1. § (1)-ben jelölt üzleti titok fogalmával, valamint ismertek előttük az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény és a Titok tv. üzleti titokra, annak megszegése esetén alkalmazandó szankciókra vonatkozó rendelkezései. A felek továbbá a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény és a Titok tv. üzleti titok megsértésére vonatkozó szabályait ismerik.

8.8. A jelen pontban foglalt titoktartási szabályok megsértésért – az egyéb jogi következményeken túl – a felek egymással szemben kártérítési felelősséggel tartoznak.

8.9. A Szolgáltató köteles alkalmazottaival és alvállalkozóival a jelen Szerződésben foglalt tartalmú vagy annál szigorúbb titoktartási megállapodást kötni.

9. A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA

9.1. A Szolgáltató jogosult az ÁSZF egyoldalú módosítására, azonban erről Megbízót annak hatályba lépését megelőzően, 15 nappal az Adatlapon megjelölt e-mail címre továbbított e-mail útján köteles tájékoztatni. A Szolgáltató köteles pontosan meghatározni, hogy a módosítás mely naptól hatályos.

9.2. Amennyiben a Megbízó a Szolgáltatónak az egyoldalú szerződésmódosításról szóló értesítésében megadott határidőn belül nem nyilatkozik a Szerződés módosításának elutasításáról, az a módosított feltételek elfogadásának minősül. 

9.3. Felek tudomással bírnak arról, hogy az általános szerződési feltétel csak akkor válik a szerződés részévé, ha a Szolgáltató lehetővé teszi, hogy a Megbízó annak tartalmát megismerje. Amennyiben a Megbízó a Szerződés módosítás elutasítását írásban megteszi a Szolgáltató részére, a Szolgáltató jogosult a Szerződés felmondására.

9.4. Az ÁSZF Szolgáltató általi egyoldalú módosítása esetén a módosításáról szóló valamennyi értesítésnek legalább a következőket kell tartalmaznia: 

• pontos utalást az ÁSZF módosított rendelkezéseire;
• a módosítások hatálybalépésének időpontját;
• ha a Szolgáltató a szolgáltatások díját módosítja, akkor a módosított díj összegét;
• a Megbízót az ÁSZF egyoldalú módosítása esetén megillető jogosítványokat, felmondás feltételeiről szóló tájékoztatást. 

10. VEGYES RENDELKEZÉSEK

10.1. Jelen Szerződés 2021. december 1. napján lép hatályba, és határozatlan időre jön létre. 

10.2. Az a tény, ha a jelen Szerződés bármely rendelkezése érvénytelennek minősül, vagy vélhetően érvénytelenné fog válni a jövőben, nem érinti a Szerződésnek mint egésznek az érvényességét. Az érvényben maradó részeket a részleges érvénytelenségre való tekintet nélkül kell értelmezni és végrehajtani. Ilyen esetben a felek kötelesek jóhiszeműen tárgyalásba bocsátkozni annak érdekében, hogy mindkét fél gazdasági koncepciójához legközelebb álló megoldással helyettesítsék a rendelkezést. Ugyanezen módon kell eljárni abban az esetben is, ha jelen Szerződés nem szabályoz valamely kérdést.

10.3. Amennyiben a Szolgáltató a jelen Szerződés szerinti valamely jogát nem, vagy csak részben gyakorolja, nem jelenti azt, hogy a jogról lemondott.

10.4. Jelen Szerződés értelmében vis maiornak minősül minden olyan rendkívüli, mindkét Fél ellenőrzési körén kívül álló, a jelen Szerződés létrejötte után bekövetkező, annak teljesítését lehetetlenné tevő vagy késleltető esemény, amelyet a Felek a szerződéskötéskor vagy azt megelőzően nem láthattak előre és nem háríthattak el, és amely nem vezethető vissza a Felek magatartására vagy mulasztására. Vis maiornak minősülnek különösen, de nem kizárólagosan az alábbi esetek: 

• természeti katasztrófák (pl. árvíz, földrengés, vihar);
• tűzvész, robbanás, tömeges megbetegedés (járvány);
• kormányzati intézkedés;
• háború, háborús cselekmények (függetlenül attól, hogy fennáll-e hadiállapot vagy sem);
• forradalom, felkelés, zavargások, polgárháború vagy terrorcselekmények;
• általános országos sztrájk;
• járványügyi intézkedések, így különösen járványügyi intézkedésként elrendelt kijárási korlátozás, tilalom, valamint az ezzel összefüggésben bármely fél által elrendelt otthoni munkavégzés, illetve bármely olyan, a felek által hozott intézkedés, amely összefüggésben áll a járványügyi szakemberek által a személyes kapcsolatok csökkentésére irányuló javaslataival (személyes jelenlétet igénylő feladatteljesítés felfüggesztése).

Nem jelent szerződésszegést, amennyiben a kötelezettségek szerződésszerű teljesítését vis maior esemény akadályozza vagy korlátozza.

Vis maior esetén a Szerződésben meghatározott teljesítési határidők meghosszabbodnak azzal az időtartammal, amíg a felek a vis maiornak minősülő esemény miatt nem tudnak teljesíteni. Amennyiben a késedelem 15 munkanapot meghaladja, úgy a felek kötelesek új teljesítési határidőben megállapodni.

Vis maior esemény befejeződését követően a késedelembe esett fél a további késedelem megelőzése érdekében köteles a lehető leghamarabb folytatni a teljesítést.

10.5. Jelen ÁSZF-ben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény és az egyéb vonatkozó törvényi rendelkezések az irányadóak.

10.6. Külön tájékoztatni kell a másik felet arról az általános szerződési feltételről, amely a szokásos szerződési gyakorlattól, a szerződésre vonatkozó rendelkezésektől lényegesen vagy valamely korábban a felek között alkalmazott kikötéstől eltér. Ilyen feltétel csak akkor válik a Szerződés részévé, ha azt a másik fél – a külön, figyelemfelhívó tájékoztatást követően – kifejezetten elfogadta. A Szolgáltató jelen Szerződésben nem alkalmaz olyan feltételt, amely lényegesen eltér a jogszabályoktól vagy a szokásos szerződési gyakorlattól, illetve olyan feltételt sem, amely eltér a Megbízó és a Szolgáltató között esetlegesen korábban alkalmazott feltételtől. Az előzőekre tekintettel a Megbízó külön tájékoztatására nem kerül sor.

10.7. Jelen Szerződés és annak melléklete vagy mellékletei képezik a feleknek a Szerződés tárgyára vonatkozó teljes megállapodását, és a Szerződés hatályon kívül helyez minden korábbi, a jelen Szerződés tárgyára vonatkozó, a felek között hatályban volt és a jelen Szerződéssel ellentétes megállapodást, nyilatkozatot, feltételt stb.

10.8. A jelen Szerződésből eredő viták esetén a felek kötelesek a felmerült problémákat elsődlegesen tárgyalásos úton megoldani. Amennyiben ésszerű időn belül a jelen Szerződésből eredő vita megoldására nem születik megállapodás, úgy a felek bármely vita eldöntésére, amely a jelen Szerződésből vagy azzal összefüggésben, annak megszegésével, megszűnésével, érvényességével vagy értelmezésével kapcsolatban keletkezik, alávetik magukat Magyarország bíróságai joghatóságának, és – pertárgy értékétől függően – a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény (Pp.) szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulnak.  

Utolsó módosítás: 2024. szeptember 1.

Hatályba lépés:2024. szeptember 1.

1. számú melléklet

Székhelyszolgáltatás díjai és kondíciói 2024. szeptember 1-től. 

Alapszolgáltatás díja:

Székhelyszolgáltatás	Időtartam	15.000 Ft + ÁFA / hónap
Küldemények átvétele, érkeztetése, digitalizálása (fekete-fehér scannelés)	24 órán belül	Havi szolgáltatási díj tartalmazza
Küldemények szkennelt másolatának kiküldése a megadott e-mail cím(ek)re	24 órán belül	Havi szolgáltatási díj tartalmazza
Küldemények közönséges, postai levél formájában történő továbbítása belföldre	Hetente 1 alkalommal (a hét utolsó munkanapján)	Havi szolgáltatási díj tartalmazza
Küldemények megőrzése személyes átvétel esetén	30 nap	Havi szolgáltatási díj tartalmazza
Megbízó részére érkező csomag megőrzése	5 munkanapig	Havi szolgáltatási díj tartalmazza
Spam levelek kiszűrése		Havi szolgáltatási díj tartalmazza

Kiegészítő szolgáltatási díjak (opcionális):

Az alább megjelölt díjak az általános forgalmi adó összegét nem tartalmazó nettó összegek. Amennyiben a Szolgáltató a Megbízó részére bármely alábbi szolgáltatással kapcsolatban számlát állít ki, úgy azok után általános forgalmi adó kerül felszámításra, így a Megbízó az alábbi díjak ÁFÁ-val növelt összegét köteles a Szolgáltató részére megfizetni.

Kiegészítő szolgáltatás	Vállalási határidő	havi 0-30 egység	havi 31-60 egység	havi 61-100 egység	havi 100-200 egység	havi 200 egység felett
Küldemények továbbítása közönséges + elsőbbségi levél formájában	Hetente 1 alkalommal  (a hét utolsó munkanapján)	1.200 Ft / hónap	1.200 Ft / hónap	1.200 Ft / hónap	1.200 Ft / hónap	1.200 Ft / hónap
Küldemények továbbítása ajánlott levél formájában	Hetente 1 alkalommal  (a hét utolsó munkanapján)	Postaköltség + 10 % kezelési díj	Postaköltség + 10 % kezelési díj	Postaköltség + 10 % kezelési díj	Postaköltség + 10 % kezelési díj	Postaköltség + 10 % kezelési díj
Küldemények továbbítása ajánlott + elsőbbségi levél formájában	Hetente 1 alkalommal  (a hét utolsó munkanapján)	Postaköltség + 10 % kezelési díj	Postaköltség + 10 % kezelési díj	Postaköltség + 10 % kezelési díj	Postaköltség + 10 % kezelési díj	Postaköltség + 10 % kezelési díj
Küldemények továbbítása tértivevényes levél formájában	Hetente 1 alkalommal  (a hét utolsó munkanapján)	Postaköltség + 10 % kezelési díj	Postaköltség + 10 % kezelési díj	Postaköltség + 10 % kezelési díj	Postaköltség + 10 % kezelési díj	Postaköltség + 10 % kezelési díj
Küldemények továbbítása tértivevényes + elsőbbségi levél formájában	Hetente 1 alkalommal  (a hét utolsó munkanapján)	Postaköltség + 10 % kezelési díj	Postaköltség + 10 % kezelési díj	Postaköltség + 10 % kezelési díj	Postaköltség + 10 % kezelési díj	Postaköltség + 10 % kezelési díj
Küldemények postai továbbítása külföldre	Hetente 1 alkalommal  (a hét utolsó munkanapján)	Postaköltség + 10 % kezelési díj	Postaköltség + 10 % kezelési díj	Postaköltség + 10 % kezelési díj	Postaköltség + 10 % kezelési díj	Postaköltség + 10 % kezelési díj
Küldemény feladása futárszolgálattal	Megegyezés szerint	Futárköltség + 10% kezelési díj	Futárköltség + 10 % kezelési díj	Futárköltség + 10 % kezelési díj	Futárköltség + 10 % kezelési díj	Futárköltség + 10 % kezelési díj
Csomag feladása	Hetente 1 alkalommal  (a hét utolsó munkanapján)	Postaköltség + 10 % kezelési díj	Postaköltség + 10 % kezelési díj	Postaköltség + 10 % kezelési díj	Postaköltség + 10 % kezelési díj	Postaköltség + 10 % kezelési díj
Küldemények megőrzése személyes átvétel esetén	31. naptári naptól	2.000 Ft / megkezdett hónap	2.000 Ft / megkezdett hónap	3.000 Ft / megkezdett hónap	3.000 Ft / megkezdett hónap	3.000 Ft / megkezdett hónap
Megbízó részére érkező csomag megőrzése (csomagonként)	6. munkanaptól	5.000 Ft / megkezdett hónap	5.000 Ft / megkezdett hónap	5.000 Ft / megkezdett hónap	5.000 Ft / megkezdett hónap	5.000 Ft / megkezdett hónap
Levelek szortírozása könyvelési anyag előkészítéshez	24 órán belül	3.000 Ft / hónap	6.000 Ft / hónap	12.000 Ft / hónap	24.000 Ft / hónap	Egyedi ár
Levelek szortírozása egyedi szabály szerint	24 órán belül	4.000 Ft / hónap	7.000 Ft / hónap	13.000 Ft / hónap	24.000 Ft / hónap	Egyedi ár
Dokumentumok átnevezése egyedi szabály szerint	24 órán belül	3.000 Ft / hónap	6.000 Ft / hónap	12.000 Ft / hónap	24.000 Ft / hónap	Egyedi ár
Dokumentumok manuális továbbítása e-mailen a beérkezéstől számított 2 órán belül	2 órán belül	4.000 Ft / hónap	8.000 Ft / hónap	12.000 Ft / hónap	20.000 Ft / hónap	Egyedi ár
Bizonyos Küldemények az adatlapban foglaltaktól eltérő e-mail címekre történő továbbítása	24 órán belül	3.000 Ft / hónap	3.000 Ft / hónap	5.000 Ft / hónap	5.000 Ft / hónap	5.000 Ft / hónap
Dokumentumok lementése a Megbízó által kijelölt tárhelyre *	24 órán belül	3.000 Ft / hónap	3.000 Ft / hónap	3.000 Ft / hónap	3.000 Ft / hónap	Egyedi ár
Dedikált telefonszám + telefonos üzenetek továbbítása	24 órán belül	40.000 Ft / hónap	40.000 Ft / hónap	40.000 Ft / hónap	40.000 Ft / hónap	40.000 Ft / hónap
Színes szkennelés	24 órán belül	5.000 Ft / hónap	5.000 Ft / hónap	5.000 Ft / hónap	5.000 Ft / hónap	5.000 Ft / hónap
A levél tartalmának rövid ismertetése angolul vagy magyarul	24 órán belül	1.000 Ft / levél	900 Ft / levél	800 Ft / levél	800 Ft / levél	Egyedi ár
QUiCK rendszerbe dokumentumok érkeztetése, szortírozása, adattisztítása, NAV adatokkal párosítása és utalásra előkészítése	Megegyezés szerint	6.000 Ft / hó	20.000 Ft / hó	40.000 Ft / hó	80.000 Ft / hó	Egyedi ár
Papír alapú dokumentumok őrzése (könyvelési anyagok, egyéb dokumentumok)	n/a	6.000 Ft / hó	7.000 Ft / hó	8.000 Ft / hó	12.000 Ft / hó	Egyedi ár

Eseti jellegű szolgáltatások díjai (opcionális):

Az alább megjelölt díjak az általános forgalmi adó összegét nem tartalmazó nettó összegek. Amennyiben a Szolgáltató a Megbízó részére bármely alábbi szolgáltatással kapcsolatban számlát állít ki, úgy azok után általános forgalmi adó kerül felszámításra, így a Megbízó az alábbi díjak ÁFÁ-val növelt összegét köteles a Szolgáltató részére megfizetni.

Eseti jellegű szolgáltatás	Vállalási határidő	Szolgáltatás díja
A Küldemények az adatlapban foglaltaktól eltérő e-mail címekre történő továbbítása	Megegyezés szerint	2.000 Ft / alkalom
Küldemények továbbítása közönséges + elsőbbségi levél formájában (expressz**)	Megegyezés szerint	Postaköltség + 20% kezelési díj
Küldemények továbbítása ajánlott levél formájában (expressz)	Megegyezés szerint	Postaköltség + 20% kezelési díj
Küldemények továbbítása ajánlott + elsőbbségi levél formájában (expressz)	Megegyezés szerint	Postaköltség + 20 % kezelési díj
Küldemények továbbítása tértivevényes levél formájában (expressz)	Megegyezés szerint	Postaköltség + 20 % kezelési díj
Küldemények továbbítása tértivevényes + elsőbbségi levél formájában	Megegyezés szerint	Postaköltség + 20 % kezelési díj
Küldemények továbbítása külföldi címre	Megegyezés szerint	Postaköltség + 20 % kezelési díj
Csomag feladása futárszolgálattal	Megegyezés szerint	Futárköltség + 20 % kezelési díj
Hatósági és/vagy bírósági eljáráson történő megjelenés (1 órát meghaladva)	n/a	15.000 Ft / óra
Székhelyen történő házkutatás	n/a	150.000 – 300.000 Ft / alkalom
Elektronikus vagy papíralapú dokumentum “kikeresése”	24 órán belül	1.000 Ft / alkalom
Érkezett dokumentum tartalmának rövid ismertetése angolul vagy magyarul	Megegyezés szerint	5.000 Ft / ismertető
Pénzkezelés (amennyiben nem M&L követelésbe kerül beszámításba)	Megegyezés szerint	Elszámolt pénzösszeg 3%-a, minimum 1.000 Ft
Taxi rendelés	Megegyezés szerint	1.000 Ft / alkalom

*amennyiben Megbízó hozzáférést biztosít a tárhelyhez

 ** expressz továbbítás: A Küldemény postai továbbítása az érkezés napján, illetve a Megbízó utasítása szerint.

Budapest, 2024. szeptember 1.